Dortmund

Verwaltungsassistenz (m/w)

Ansprechpartner

Robin Quitsch

Tel. 0228/40072-406

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Wir suchen für unseren Standort Dortmund ab sofort in Vollzeittätigkeit eine

Verwaltungsassistenz (m/w)

Unser Angebot:

  • Zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Leistungsbezogene Vergütung
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Strukturierte Einarbeitung sowie finanzierte Weiterbildungsmaßnahmen
  • Innerbetriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung des Leiters des Zentrumsverbund mit den Standorten Dortmund, Münster und Bochum
  • Terminplanung unter Berücksichtigung eines effizienten Ressourceneinsatzes
  • Prüfung der erfassten Leistungszeiten auf Vollständigkeit inklusive der Maßnahmenableitung
  • Führen diverser Schriftwechsel sowie administrative Tätikeiten
  • Dokumentenmanagement
  • Durchführung der Auftrags- und Rechnungskontrolle und des Bestellwesens
  • Unterstützung bei Inventur und Jahresabschluss für die zuständigen Standorte
  • Durchführen von Projektabrechnungen
  • Ausführen verschiedener SAP-Reportings
  • Sonstige Aufgaben im Bereich des Office Managements
  • Regelmäßige Präsenz in den Zentren Bochum und Münster

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Gute Kenntnisse im betriebswirtschaftlichen Bereich und Affinität im Umgang mit Zahlen
  • Überdurchschnittliches Organistationstalent
  • Gewandtes und sicheres Auftreten
  • Fundierte Kenntnisse in SAP R/3
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets (Word, Excel, Power-Point)

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Warum B·A·D?

Familie und Beruf vereinen, lernen, finanziell abgesichert sein ... Lesen Sie, warum wir mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber sind.

Leistungen

Über uns

Über 40 Jahre Erfahrung im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie der betrieblichen Gesundheitsvorsorge machen uns zum bevorzugten Partner.

Zahlen und Fakten

Interessiert?

Fragen zu einer bestimmten Stelle oder zur Ihrer Bewerbung? Dann wenden Sie sich bitte an die an der jeweiligen Stellenanzeige angegebene Kontaktperson.

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