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Bielefeld

Assistenz der Gesamtleitung (m/w)

Ansprechpartner

Lisa Mähringer

Tel. 0228/40072-407

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Wir suchen für unseren Standortverbund Ostwestfalen/Osnabrück am Standort Bielefeld ab sofort in Vollzeittätigkeit eine

Assistenz der Gesamtleitung (m/w)

Unser Angebot:

  • Zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Leistungsbezogene Vergütung
  • Arbeitgeberfinanzierte, private Altersvorsorge
  • Strukturierte Einarbeitung sowie finanzierte Weiterbildungsmaßnahmen
  • Innerbetriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung der Gesamtleitung
  • Führung der medizinischen Assistenzen des Standortverbundes in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
  • Durchsetzung der in den Zielvereinbarungen vereinbarten Ziele auch durch Mitarbeiterführung im Wege von Zielvereinbarungen und Leistungsbewertungen in Absprache mit dem Vorgesetzten
  • Terminplanung unter Berücksichtigung eines effizienten Ressourceneinsatzes
  • Prüfung der erfassten Leistungszeiten auf Vollständigkeit inkl. der Maßnahmenableitung
  • Durchführung der Auftrags- und Rechnungskontrolle und des Bestellwesens
  • Unterstützung bei Inventur und Jahresabschluss für den Standortverbund
  • Durchführen von Projektabrechnungen
  • Einarbeitung neu eingestellter Assistenz
  • Überwachung von Impfstoff bzw. Notfallmedikamentenvorräten
  • Wartung und Eichung der Messgeräte
  • Ausführen verschiedener SAP Reportings

Ihr Profil:

  • Einschlägige Ausbildung, vorzugweise als medizinische/r Fachangestellte/r, Krankenschwester/Krankenpfleger oder Rettungsassistent/in
  • Mehrjährige Erfahrung im arbeitsmedizinischen Bereich
  • Erste Führungserfahrung
  • Gute Kenntnisse im betriebswirtschaftlichen Bereich und Affinität im Umgang mit Zahlen
  • Kunden- und Serviceorientierung; Selbstständigkeit und Kommunikationsgeschick
  • Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Sorgfalt
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen

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Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Warum B·A·D?

Familie und Beruf vereinen, lernen, finanziell abgesichert sein ... Lesen Sie, warum wir mehrfach ausgezeichneter Arbeitgeber sind.

Leistungen

Über uns

Über 40 Jahre Erfahrung im Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie der betrieblichen Gesundheitsvorsorge machen uns zum bevorzugten Partner.

Zahlen und Fakten

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