Göttingen

Assistenz der Gesamtleitung (m/w)

Wir suchen für unseren Standortverbund mit Sitz in Göttingen ab sofort, befristet bis 28.02.2020, in Vollzeittätigkeit eine Assistenz der Gesamtleitung (m/w).

Ansprechpartner

Lisa Mähringer

Lisa Mähringer

Tel. 0228/40072-407

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Beschreibung

Seit mehr als 40 Jahren unterstützen wir Unternehmen bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsumgebungen. Wir sind Marktführer, Vordenker und europaweit mit 4.000 Experten im Einsatz. Unser Antrieb: Wir fördern und leben Gesundheit – und das auf allen Ebenen. Starten Sie mit uns in eine erfolgreiche Zukunft !

WIR BIETEN MEHR

  • Zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Leistungsbezogene Vergütung
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Strukturierte Einarbeitung sowie finanzierte Weiterbildungsmaßnahmen
  • Innerbetriebliches Gesundheitsmanagement

LEBEN UND ARBEITEN

  • Administrative Unterstützung des Clusterleiters
  • Führung der medizinischen Assistenzen des Clusters in Abstimmung mit der Clusterleitung
  • Durchsetzung der in den Zielvereinbarungen vereinbarten Ziele auch durch Mitarbeiterführung im Wege von Zielvereinbarungen und Leistungsbewertungen in Absprache mit der Clusterleitung
  • Terminplanung unter Berücksichtigung eines effizienten Ressourceneinsatzes
  • Prüfung der erfassten Leistungszeiten auf Vollständigkeit inkl. der Maßnahmenableitung
  • Durchführung der Auftrags- und Rechnungskontrolle und des Bestellwesens
  • Unterstützung bei Inventur und Jahresabschluss für das Cluster
  • Durchführen von Projektabrechnungen
  • Einarbeitung neu eingestellter Assistenz
  • Überwachung von Impfstoff bzw. Notfallmedikamentenvorräten
  • Wartung und Eichung der Messgeräte
  • Ausführen verschiedener SAP Reportings

IHR PROFIL ALS GESUNDHEITSEXPERTE

  • Einschlägige Ausbildung, vorzugweise als medizinische/r Fachangestellte/r oder Krankenschwester / Krankenpfleger
  • Mehrjährige Erfahrung im arbeitsmedizinischen Bereich
  • Erste Führungserfahrung
  • Gute Kenntnisse im betriebswirtschaftlichen Bereich und Affinität im Umgang mit Zahlen
  • Kunden- und Serviceorientierung; Selbstständigkeit und Kommunikationsgeschick
  • Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Sorgfalt
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.